3月28日,央渝同行(南岸)发展对接活动会议在广阳岛国际会议中心举行。区机关事务局秉承“注重细节、追求完美、服务至上”的工作理念,精心谋划、认真部署、协调配合,圆满完成本次活动的会务、用餐服务等后勤保障工作。
一是提高站位,抓好统筹。第一时间成立服务保障工作领导小组,及时召开专题部署会,要充分认识到本次活动对于我区来说是一次重大的区域发展契机,对提升区域核心竞争力、促进产业结构优化升级、推动经济高质量发展具有重要作用。我局要站在为发展助力、为南岸亮彩的高度去谋划本次保障任务,按照“关注细节、精益求精”的总要求,梳理任务清单,明确责任分工,狠抓督导落实,确保各项工作有序实施。二是充分准备,落实细节。抓实会前检查,督促相关单位加强对会场各类基础服务设施设备的检查,包括灯光、音响设备、桌椅、环境卫生等;科学精准筹备物资,根据客史档案提前做好客房安排,对房间布置、物品使用、服务方式等细节用心思考,为契合会议主题,将会场准备的矿泉水更换为广阳岛定制饮用水;抓实对口衔接,及时了解会议流程、嘉宾出席、会场安排和客房使用等情况,加强内部沟通和任务对接,确保每项工作落实到位。三是全力以赴,强化服务。全员上下同心,坚持“一盘棋”思想,相互配合、相互补台,重点紧盯会议流程、会务服务、会场布置、餐叙安排、场所卫生、服务态度等方面的服务保障细节,反复组织会场服务、礼仪演练,以“钉钉子”精神保障会议的顺利召开。
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