2024年2月3日—6日,重庆市南岸区第十九届人民代表大会第五次会议、中国人民政治协商会议第十一届重庆市南岸区委员会第三次会议在行政中心A区召开。作为南岸区“两会”服务保障单位,区机关事务局全力做好会场准备、设备运行、安全保卫、服务接待等各项服务保障任务。
一是周密部署,全力做好会前筹备。协调供水、供电、供气部门确保正常供应,组织物业对会场电力线路、灯光、音视频、给排水、空调、电梯等设施设备开展安全排查和会前调试,确保会议设施设备正常运行。并在指定位置摆放好路线指示牌,现场引导参会代表车辆、消防车、急救车有序停放,实现人车分流。
二是精益求精,精细做好后勤保障。餐饮服务严控品质,科学制定机关食堂就餐食谱,严格落实食品采购、加工制作、餐具消毒、留样等各环节,根据代表委员反馈及时调整菜品,确保每餐菜品保质保量。共保障5939人次用餐,为代表委员们提供满意舒适、安全的用餐体验。
三是各司其职,热情做好会场服务。各岗位服务保障人员提前到岗,与公安、消防、急救、供水、供电、供气等部门共同值守,做好会场内外保障工作。安排人员在会前持续对地面雨水进行清扫,避免地面湿滑,并提前准备雨具280余把。会议全程在会场入口处设置热饮供应服务点,为参会人员驱寒送暖。对行动不便的代表和委员,安排专人一对一服务,协助其上下坡道及进入会场就座。
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